Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Website www.gps-easy.de sowie die von der coteki GmbH betriebenen GPS-EASY-Dienste ist:
coteki GmbH
Sandmoorweg 17a
22559 Hamburg
Deutschland
Geschäftsführer: Lars Kinzel
Telefon: +49 (0)40 3253 1330
E-Mail: post@coteki.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bereitstellung unserer GPS-Ortungs- und Flottenmanagementdienste, die Durchführung von Vertragsverhältnissen, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen können insbesondere sein:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.
3. Aufruf unserer Website
Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver technisch notwendige Informationen verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Hostname des zugreifenden Gerätes,
- HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der technischen Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher oder rechtswidriger Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Internetangebote.
4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Unternehmen,
- Betreff,
- Inhalt Ihrer Nachricht,
- technische Informationen zur Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.
Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Registrierung und Kundenkonto
Für die Nutzung bestimmter GPS-EASY-Funktionen kann ein Benutzerkonto erforderlich sein.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name, Firmenname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
- Benutzername, Kundennummer,
- Vertrags- und Tarifinformationen,
- zugeordnete Geräte und Fahrzeuge,
- Benutzerrollen und Berechtigungen,
- Login- und Sicherheitsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Durchführung des jeweiligen Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. GPS-Ortungs- und Fahrzeugdaten
GPS EASY dient unter anderem der Ortung und Verwaltung von Fahrzeugen, Booten, Maschinen und anderen entsprechend ausgestatteten Objekten.
Hierbei können abhängig vom verwendeten Gerät und den aktivierten Funktionen insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- aktuelle GPS-Position, Positionshistorie, Datum und Uhrzeit der Position,
- Geschwindigkeit, Fahrtrichtung, Fahrtbeginn und Fahrtende,
- Stand- und Parkzeiten, zurückgelegte Strecken, Kilometerstände,
- Zündungsstatus, Gerätestatus, Gerätekennung, Fahrzeug- oder Objektbezeichnung,
- Geofence-Ereignisse, Alarmereignisse, Wartungsinformationen,
- technische Telemetriedaten, Mobilfunk- und Verbindungsinformationen,
- vom Kunden hinterlegte Zusatzinformationen.
Diese Daten werden verarbeitet, um die jeweils gebuchten GPS-EASY-Funktionen bereitzustellen.
7. Nutzung von GPS EASY durch Unternehmen
Setzt ein Unternehmen oder eine andere Organisation GPS EASY für eigene Fahrzeuge, Beschäftigte oder sonstige Personen ein, ist grundsätzlich der jeweilige Kunde dafür verantwortlich, dass die Erhebung und Nutzung der Ortungsdaten rechtmäßig erfolgt.
Die coteki GmbH stellt die technische GPS-EASY-Plattform bereit.
Soweit die coteki GmbH personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag eines Unternehmenskunden verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. In diesen Fällen ist der jeweilige Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
8. Fahrtenbuch
Soweit die Fahrtenbuchfunktion genutzt wird, können unter anderem verarbeitet werden:
- Start- und Zielort, Start- und Endzeit, Fahrtstrecke, Kilometerstand,
- Zuordnung einer Fahrt als geschäftlich, privat oder sonstige Fahrt,
- Fahrzeug, Fahrer bzw. Benutzer, vom Nutzer ergänzte Fahrtinformationen.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der vom Kunden gewünschten Fahrtenbuchfunktion. Die Verantwortung für die steuerliche oder sonstige rechtliche Verwendbarkeit liegt beim jeweiligen Nutzer.
9. Geräte- und Verbindungsdaten
GPS-Tracker kommunizieren über Mobilfunk- und Datennetze mit der GPS-EASY-Infrastruktur.
Dabei können unter anderem verarbeitet werden: Gerätekennung, SIM- oder Verbindungskennung, Zeitpunkt der letzten Verbindung, Netzwerkstatus, übertragene Datenmenge, technische Fehler- und Diagnosedaten.
10. Mobile Apps
Bei Verwendung einer GPS-EASY-App können zusätzlich technische Informationen des verwendeten Endgeräts verarbeitet werden.
Dazu können insbesondere gehören: Geräteart, Betriebssystem und Version, App-Version, technische Gerätekennung, IP-Adresse, Login-Informationen, Push-Token, technische Diagnoseinformationen.
11. Push-Benachrichtigungen
GPS EASY kann Push-Benachrichtigungen anbieten. Zur technischen Zustellung kann ein Push-Token verarbeitet und einem Benutzerkonto oder Endgerät zugeordnet werden. Die Push-Funktion kann grundsätzlich über die Einstellungen des Betriebssystems deaktiviert werden.
12. Karten- und Geodatendienste
Zur Darstellung von Fahrzeugpositionen und Routen können Karten- und Geodatendienste eingesetzt werden. Hierbei kann es technisch erforderlich sein, insbesondere IP-Adresse, Kartenausschnitt und technische Geräteinformationen an einen Karten- oder Geodatendienst zu übertragen.
13. Cookies und lokale Speicherung
Unsere Website und unsere Webanwendungen können Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Technisch notwendige Cookies oder lokale Speicherungen können insbesondere erforderlich sein für Login, Sitzungsverwaltung und Sicherheit.
14. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung unserer Leistungen können wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister einsetzen, wie Hosting-Anbieter, Telekommunikationsanbieter, Karten- und Zahlungsdienstleister. Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf findet nicht statt.
15. Datenübermittlung in Drittländer
Wir bevorzugen die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb Deutschlands bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der DSGVO-Voraussetzungen.
16. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Für Vertrags-, Abrechnungs- und Buchhaltungsdaten gelten darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
17. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Kommunikation mit unseren Internetangeboten erfolgt, soweit technisch vorgesehen, verschlüsselt über TLS/SSL.
18. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
coteki GmbH
Sandmoorweg 17a
22559 Hamburg
E-Mail: post@coteki.de
19. Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
20. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für die coteki GmbH ist insbesondere zuständig:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 42854-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Dienste, technische Verfahren oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Stand: September 2026